Verzendadvies

UW GIDS VOOR SUCCESVOLLE VERZENDINGEN

Welkom, hier vindt u verzendadvies – de plek waar wij deskundige informatie en de beste tips delen om uw verzendproces gemakkelijker te maken.

Tien tips voor een soepele douaneafhandeling

Een van de beste manieren om vertragingen, boetes, toeslagen en andere problemen te voorkomen, is door uzelf te informeren over de douanewet- en regelgeving in het land van bestemming. Maar er is meer. Volg onze tips om ervoor te zorgen dat uw zending soepel door de douane komt.

Onze tien tips

Voeg een volledige vrachtbrief toe aan uw goederen om alle benodigde informatie te verschaffen.
Voeg een factuur toe met een correcte verklaring van de herkomst (“Made in...”) van uw goederen.
Stop benodigde documentatie (zoals facturen en certificaten) nooit binnenin de verpakking.
Noteer op uw zending welke certificaten u heeft toegevoegd voor een duidelijk overzicht.
Voeg bij een internationale verzending minimaal vier kopieën toe van de handelsfactuur, bij voorkeur in het Engels.
Informeer uzelf over eventuele extra documentatie die nodig is om uw goederen door de douane te laten passeren.
Voeg een gezondheidscertificaat (phyto certificaat) toe wanneer u bederfelijke goederen wilt verzenden.
Controleer of importregistratie door de ontvanger verplicht is en informeer hen hierover.
Gebruik een tijdelijke exportvergunning wanneer uw zending tijdelijk in het buitenland is.
Voeg aan de factuur een Tax Identity Number (of een SSN- of EIN-nummer) van de ontvanger toe om de douaneafhandeling te vergemakkelijken.

Er zijn uiteraard nog veel meer zaken om rekening mee te houden bij het versturen van uw producten naar het buitenland. Neem contact op met onze Customer Service wanneer u specifieke informatie zoekt. Wij helpen u graag op weg en zorgen dat uw zending eenvoudig verstuurd kan worden.

Optimale Bescherming van Uw Zendingen

Internationaal transport wordt grotendeels georganiseerd door machines en geautomatiseerde processen. Daarom adviseren wij om uw producten altijd van een goede verpakking te voorzien. Op deze pagina hebben we een aantal praktische en handige verpakkingstips verzameld om uw zendingen optimaal te beschermen.

Onze Verpakkingstips

Bevestig de vrachtbrief op de meest gangbare plek van uw zending voor maximale zichtbaarheid.
Verwijder oude transportbonnen en vrachtbrieven om verwarring te voorkomen.
Zorg dat de vrachtbrief goed vastgemaakt en duidelijk zichtbaar is op uw zending.
Zorg ervoor dat de goederen goed passen in uw verpakking om schade te voorkomen.
Voorzie uw verpakking van schokabsorberend materiaal voor extra bescherming.
Controleer de laagdikte van het gebruikte karton en gebruik minimaal dubbellaags golfkarton voor extra stevigheid.
Gebruik voldoende opvulmateriaal om de goederen op hun plaats te houden en schokken te absorberen.
Gebruik gegolfd karton op de juiste manier voor extra bescherming.
Sluit de verpakkingsdoos met tape of nylon lint om deze goed afgesloten te houden.
Plaats breekbare goederen altijd in het midden van de verpakking om ze beter te beschermen.
Bescherm randen en puntige uiteindes om schade te voorkomen.
Bescherm data- en audiomateriaal met opvulmateriaal om schokken en schade te voorkomen.
Plaats pakketten die zwaarder zijn dan 50 kilo op een pallet voor extra stabiliteit.
Verpak opgerolde goederen, zoals tapijt, in folie om ze te beschermen.
Verpak vloeibare goederen in lekvrije verpakkingen om lekkage te voorkomen.
Verpak poeders, fijn graan en dergelijke in solide vezelplaat verpakkingen voor extra bescherming.
Gebruik scheidingselementen om meerdere breekbare goederen in één doos te verpakken zonder schade.
Gebruik vetvrij papier om olieachtige vloeistoffen te vervoeren en lekkage te voorkomen.
Verpak uw pakket, als deze bestaat uit meerdere losse onderdelen, als één geheel voor cohesieve bescherming.

Wilt u meer weten over het juist verpakken van uw goederen?

Wij denken graag mee om uw producten te beschermen en uw transportkosten laag te houden. Als u meer of specifiek advies wilt over het verpakken van uw zendingen, laat het ons dan weten! Er zijn namelijk nog veel meer factoren om rekening mee te houden. Neem contact op met onze Customer Service voor professioneel advies op maat.

Uw zending op tijd en correct geleverd

Select Courier wil dat uw zendingen altijd soepel en zonder zorgen verlopen. Daarom hebben we acht praktische adviezen samengesteld om ervoor te zorgen dat uw zendingen op tijd en correct worden geleverd.

Onze acht verzendtips

Zorg ervoor dat het is toegestaan om de goederen te verzenden. Ze mogen niet vallen onder goederen met verzendrestricties.
Zorg dat u bekend bent met de douane-regelgeving in het land van bestemming om onnodige vertragingen te voorkomen.
Informeer de ontvanger over de importregelgeving en eventuele te betalen invoerrechten om verrassingen te voorkomen.
Zorg dat de goederen uitstekend verpakt zijn om schade tijdens het transport te voorkomen.
Geef het exacte gewicht en de precieze afmetingen van uw zending door voor een nauwkeurige verwerking.
Voorzie uw zending van volledige adresgegevens, een vrachtbrief en alle overige noodzakelijke documentatie om de bezorging soepel te laten verlopen.
Zorg dat de chauffeur het manifest heeft getekend bij het afhalen van de zending, en bewaar een kopie van het manifest in uw eigen administratie.
Maak een foto van uw pakket voordat het door de chauffeur wordt opgehaald, zodat u een visuele registratie heeft van de staat van uw zending.

Volg deze tips en geniet van een zorgeloze verzendervaring met Select Courier. Heeft u nog vragen of behoefte aan meer informatie? Neem contact op met onze Customer Service voor professioneel advies en ondersteuning.

Restricted and prohibited items

Is het mogelijk om alles te versturen? Er zijn bepaalde goederen die niet vervoerd mogen worden vanwege veiligheids- en gezondheidsregelingen of handelsembargo’s. We adviseren u om uzelf te informeren of uw goederen binnen de restricties vallen.

Verboden Goederen

Dierenvellen, bont, dierlijke organen en delen, ivoor en ivoorproducten.
Goederen met een bijzonder hoge waarde zoals kunstwerken, antiek, edelstenen, goud en zilver.
Gevaarlijke goederen, vuurwerk.
Adhesives, verf.
Vuurwapens, zwaarden, messen, wapens.
Levende Dieren.
Geld, sleutels, overdraagbare waardepapieren, betaalkaarten.
Bederfelijke goederen.
Persoonlijke bezittingen.
Planten en zaden
Pornografisch materiaal.
Tabak en tabaksproducten, Drugs, medicijnen, alcohol.
Koelkasten, ovens, magnetrons, wasmachines, vaatwassers, enz.
Brandblussers.

Gevaarlijke Goederen

Om aan de strenge verzendvoorwaarden te voldoen en om iedereen uit de problemen te houden, accepteren we geen goederen die door de Civil Aviation Organization Technical Instructions als ‘gevaarlijk’ zijn gemarkeerd.

Goederen met Restricties

Beperkte aansprakelijkheid is van toepassing als u goederen verstuurt die in deze categorie vallen. Claims met betrekking tot beschadigde goederen in deze categorie nemen we niet in behandeling. Claims over het verlies van goederen met restricties worden wel in overweging genomen, mits de verpakkingsrichtlijnen zijn gevolgd.

Meubels: Uitgezonderd indien plat verpakt.
Motoren en Generatoren: En/of onderdelen bevattende olie, tenzij gespoeld.
Batterijen: Uitgezonderd droge batterijen.
Breekbare Materialen: Glas, keramiek, porselein, marmer, hars, steen of elk product dat een van deze materialen bevat.
Elektronica: Computers, laptops, monitoren, TFT-schermen.
Beeldschermen: Televisies, LCD-schermen, plasma-schermen, projectoren, enz.

Versturen van Muziekinstrumenten
Muziekinstrumenten moeten verpakt zijn in daarvoor bestemde, harde koffers met gewatteerde voering. Om krasschade aan de koffer te voorkomen, raden we aan om het geheel nog eens te verpakken in een kartonnen doos.

Wilt u Meer Weten of Heeft U Vragen?

Omdat elke vervoerder zijn eigen regels en richtlijnen heeft, hebben we een algemene lijst opgesteld. Heeft u behoefte aan meer zekerheid over de verzendmogelijkheden van uw product? Neem dan vooral contact met ons op! We helpen u graag verder met specifiek advies en informatie over de verzendmogelijkheden en eventuele restricties.

Bescherm Uw Zendingen Tegen Onverwachte Risico's

Diefstal, ongelukken en menselijk falen zijn enkele van de risico’s waarmee zendingen te maken kunnen krijgen. Select Courier biedt passende, eenmalige verzekeringen voor het verzekerd verzenden van uw pakketten, pallets en documenten.

Waarom verzekerd verzenden?

Expediteurs en vervoerders organiseren voor een groot deel het transport van uw zendingen en werken met beperkte aansprakelijkheid. Hierdoor heeft u helaas geen invloed op de veiligheid van uw zending. Om duidelijkheid te houden over de aansprakelijkheid van alle goederen, bestaan de INCO-voorwaarden. We raden u aan deze voorwaarden goed te lezen om verrassingen te voorkomen.

Beschadigde goederen worden financieel gecompenseerd op basis van hun gewicht. Stel dat u een pakket verstuurt dat weinig weegt maar een hoge waarde heeft. Als dit pakket beschadigd raakt, zal de compensatie niet in de buurt komen van de werkelijke financiële waarde van uw zending.

Een oplossing op maat

Om dergelijke ongewenste situaties te voorkomen, biedt Select Courier passende, eenmalige verzendverzekeringen aan met aantrekkelijke premies. Deze premies zijn afkomstig van hoogwaardige, gespecialiseerde internationale verzekeringsmaatschappijen.

Wij bieden een passende verzekering aan op basis van het soort zending, de verzekerde som en de bestemming. De dekking is gebaseerd op ‘all risk’ voorwaarden en dekt elk verlies op uw zendingen, uitgezonderd de goederen die vallen onder onze verboden goederen en goederen met restricties.

Wilt u weten welke voorwaarden van toepassing zijn op uw zending? Raadpleeg dan onze algemene voorwaarden of neem direct contact met ons op. Wij staan klaar om uw vragen te beantwoorden en u te helpen met al uw verzendverzekeringen.

PLAN EEN GRATIS DEMO

ONTDEK WAT SELECT COURIER VOOR UW ORGANISATIE KAN DOEN.

Ons verzendplatform kan worden aangepast aan al uw wensen. Van het sneller en betrouwbaarder leveren van uw pakketten tot het efficiënter opereren van uw bedrijf. Plan een demo om te zien hoe u:

Plan een gratis demo

Ontdek wat Select Courier voor uw organisatie kan doen.